Какие преимущества дает предприятию применение программы 1С: Бухгалтерия?

Любая производственная компьютерная программа призвана более рационально организовать рабочий процесс, сократить время на внесение и обработку данных, их анализ. Например, без программы 1с: Бухгалтерия уже довольно трудно представить деятельность какого-либо предприятия. Это необходимый инструмент для эффективного управления компанией и успешного ведения бизнеса.

Преимущества использования программы 1с

Применение в работе предприятия программы 1с дает множество преимуществ по сравнению с остальными способами обработки данных. Каковы же основные ее достоинства?

• Возможность автоматизации процессов обработки всех первичных документов, поступающих при поставке и продаже продукции, организация тщательного и достоверного учета основных средств и прочих активов.
• Оперативное и правильное начисление зарплаты сотрудникам, сведение всех платежей в единую систему и их выплата в соответствии с установленным графиком.
• У каждого предприятия существуют определенные налоговые обязательства перед государством и несвоевременность их уплаты и ошибки в расчетах влекут неприятные перспективы появления задолженности, штрафов и пени. При правильном введении необходимых данных и использовании программы 1с налоги будут рассчитаны верно, а декларации заполнены грамотно и точно.
• Появляется возможность оперативно получать любую информацию о деятельности компании не только у работников бухгалтерии, но и у руководителей разного уровня. Быстро и легко можно узнать любые данные: о суммах продаж или поступлении средств на счет, расходы на уплату налогов или начисление зарплаты. При желании руководителя держать под контролем свой бизнес и быть в курсе всех дел, достаточно воспользоваться возможностями программы.

Почему необходимо внедрять новые редакции программы 1с?

Программа структурирует всю первичную информацию, которая затем используется в различной отчетности. Каждая новая версия вносит изменения и дополнения, улучшающие работу каждого бухгалтера, что сокращает ручной труд до минимума и позволяет автоматизировать работу бухгалтерской службы в целом.

Так, например, редакция 1с 3.0 намного удобнее в работе в отличие от ее предшественниц. Интерфейс, который имеет более простые и понятные настройки, можно легко настроить под свои требования, поэтому скорость освоения программы повысилась. Стала удобней навигация, укрупнили шрифт. Появилась возможность сравнивать налоговую нагрузку и выбирать наиболее подходящую систему налогообложения.

Поскольку у программы обширные функциональные возможности, но конкретному предприятию все они не требуются, можно отключить лишние, выбрав один из трех вариантов настроек функциональности. Упростились формы для предприятий, у которых нет производственных подразделений или не ведется складской учет, проще стал справочник по контрагентам: можно автоматом заполнять реквизиты контрагента, всего лишь введя его ИНН. Появилось еще множество разных полезных дополнений: все материалы можно найти здесь.

Грамотно организованная работа бухгалтерии, ее автоматизация с помощью продуктов 1с напрямую влияет на успешность предприятия, его прибыльность, поэтому не стоит недооценивать результативность программы, а тем более, ее игнорировать.