Преимущества программы факс для компьютера

Факсимильная коммуникация требует использования специального оборудования и организации отдельной телефонной линии. Данная технология имеет ряд недостатков. К их числу относится необходимость дополнительных финансовых затрат на пополнение запаса бумаги, а также периодический внос абонентской платы за обслуживания номера. Отсутствие памяти в устройстве исключает возможность получения копий ранее присланных текстовых и графических данных.

При переезде в новый офис потребуется изменить номер факса. Это может вызвать затруднения при восстановлении контактов. К числу наиболее востребованных решений относится технология передачи данных на телефонные номера через интернет. Этот сервис отправки факсов позволяет использовать данный тип коммуникации без специального оборудования и подключения к телефонной линии. Для реализации поставленных задач потребуется ПК или ноутбук, а также МФУ, сканер и принтер.

Данная технология позволяет сократить временные затраты на факсимильную коммуникацию. Благодаря функции многоадресной рассылки пользователь может отправлять документ нескольким абонентам. По завершении процедуры устройство сформирует детальный отчет о результатах передачи данных.

Технология отправки факсов через интернет позволяет привязывать к каждому текстовому файлу голосовое сообщение. Это повышает уровень удобства эксплуатации факса. Все полученные документы сохраняются в базе личного кабинета пользователя сервиса. Это позволяет получить требуемое количество копий ранее переданного файла без повторной связи с отправителем.

Следует отметить, что программа факс для компьютера использует специальные номера общего типа с четырехзначным кодом или индивидуальные на платной основе. Благодаря этому отсутствует привязка к конкретному адресу. В случае переезда пользователь исключит необходимость подключения оборудования к новой телефонной линии и извещения контактов о смене номера.

Доступ к программе возможен из любой точки мира при наличии интернет-подключения. Это позволяет отслеживать передачу документации через факсимильные коммуникации, находясь за пределами офиса. Услуга получения данных предоставляется бесплатно. При пополнении персонального счета пользователь получит возможность отправки документов по выгодным расценкам. Технология передачи факсов через интернет востребована более 20 лет.